Πληροφοριακό σύστημα για διεπιχειρησιακή υποστήριξη και έλεγχο εφαρμογής πολιτικών υγείας και ασφάλειας της εργασίας

Abstract

Our research was based on the installation of an internet web database with the ability to support the communication among interested parts as well on the search of specialization subjects on occupational health and safety for the purpose to facilitate the information and communication among the employees. At the frame of those targets it has been preceding the policy of the system which determine the conformity with the scale and the nature of the occupational dangers. In the policy there is the binding for continuous improvements and conformance with the legislation. The policy must be proven with the new evolutions and the demands of the employees. It also must be applicable end revised periodical to keep pace with the evolutions and the demands of the employees. Having set the targets through the policy we develop the legislation frame which will give the final shape of the administration schema of occupational health and safety. Before we apply the system in real world it’ s necessary we insert an occupational health and safety system which enable the communication we want to achieve. The communication which is developed lead us with properly techniques at the design of an information system which can support policies on the subject of occupational health and safety. During the design process we promote the applications of the communication among the enterprises analyzing the systems of knowledge representation and analyzing the indications systems. We emphasize during the design process the administration of the system by specific users. On the frame of this application we lead to the control and the administration of the occupational health and safety. The theoretic frame is necessary to describe someone the demands of people and the demands on software. We emphasize particularly on the education of new scientists analyzing simultaneously the educational process, the continuous information and the renewal of the applications which are used by the employees. After we have examined all this subjects we proceed to an information system to the laboratories which may use dangerous materials. Also we analyze the design processes in order to install someone an administration system on occupational health and safety. During the implementation phase of the present work we realize the need of the segmentation of the work in order a team of programmers to implement a project into independents parts. The collection of information started by the area construction for each user which would like to participate at the system. The areas will be open for the distribution of responsibilities to the system as well as for the distribution of information based on the interstings and the scientific fields. The system has as target to select information by different users and to construct groups of information accordingly to the occupational area which someone for this purpose selected to provide or get information. The design of the information system and the control procedures which are take place on occupational areas leads us to the proof of safety procedures at occupational areas. Specially we emphasize the procedures administration as well as the operational descriptions in order to be able the execution process. We continuoue with control and conformation according the patterns inserted by organizations and public authorities. Finalizing the whole description of the system we support the installation of it into more than one groups of interest constructed appropriate conditions of communication.

Η έρευνα μας βασίστηκε στην εγκατάσταση ενός δικτυακού κόμβου ικανού να υποστηρίξει την διεπιχειρησιακή επικοινωνία καθώς και την αναζήτηση εξειδικευμένων θεμάτων Υγείας και Ασφάλειας της Εργασίας ώστε να διευκολυνθεί περισσότερο η ενημέρωση και επικοινωνία των εργαζομένων. Στα πλαίσια αυτών των στόχων έχει προηγηθεί η πολιτική του συστήματος η οποία και καθορίζει την συμμόρφωση της με την κλίμακα και την φύση των επαγγελματικών κινδύνων. Στην πολιτική υπάρχει δέσμευση για συνεχή βελτίωση και συμμόρφωση προς την ισχύουσα νομοθεσία, ενώ είναι τεκμηριωμένη, εφαρμόζεται, διατηρείται και ανασκοπείται περιοδικά ώστε να συμβαδίζει με τις νέες εξελίξεις και τις απαιτήσεις των εργαζομένων. Αφού τεθούν οι στόχοι μέσω της πολιτικής που θα θελήσουμε να εφαρμοστεί αναπτύσσουμε το θεσμικό πλαίσιο που θα δώσει την τελική μορφή του συστήματος διαχείρισης υγείας και ασφάλειας της εργασίας. Πριν όμως εφαρμοστεί το σύστημα στην πράξη θα πρέπει να προϋπάρξει ένα σύστημα διεπιχειρησιακής επικοινωνίας ικανό να δώσει υπόσταση στην διεπιχειρησιακή επικοινωνία που θέλουμε να επιτύχουμε. Η επικοινωνία που αναπτύσσεται οδηγεί με κατάλληλες τεχνικές μοντελοποίησης πληροφοριών στην σχεδίαση ενός πληροφοριακού συστήματος υποστήριξης πολιτικών υγείας και ασφάλειας της εργασίας. Κατά την σχεδίαση αναδείξαμε τις εφαρμογές στην διεπιχειρησιακή επικοινωνία αναλύοντας τα συστήματα τεκμηρίωσης και αναπαράστασης γνώσης ενώ έμφαση δώσαμε και στην διαχείριση του συστήματος από ειδικούς χρήστες. Στα πλαίσια της εφαρμογής όλων αυτών οδηγούμαστε στον έλεγχο εφαρμογής του συστήματος διαχείρισης υγείας και ασφάλειας της εργασίας. Εκτός όμως από το θεωρητικό πλαίσιο είναι πολλές φορές αναγκαίο να περιγράψουμε τις απαιτήσεις σε ανθρώπινο δυναμικό όσο και τις απαιτήσεις σε λογισμικό. Ιδιαίτερη έμφαση δίνουμε στην εκπαίδευση των επιστημόνων, αναλύοντας ταυτόχρονα την εκπαιδευτική διαδικασία τη συνεχή ενημέρωση και ανανέωση των εφαρμογών που χρησιμοποιούνται από αυτούς. Ιδιαίτερη προσοχή δίνουμε στο νομοθετικό πλαίσιο το οποίο και αναλύουμε στο πληροφοριακό σύστημα που δημιουργήσαμε. Μετά την εξέταση όλων αυτών προχωρήσαμε στο πληροφοριακό σύστημα ενημέρωσης για θέματα υγείας και ασφάλειας της εργασίας σε περιβάλλοντα εργαστηρίου στα οποία και χρησιμοποιούνται διαφόρων ειδών υλικά που κάποια απ’ αυτά πιθανώς να είναι επιβλαβή για την υγεία των εργαζομένων. Επίσης αναλύσαμε τα στάδια σχεδιασμού και εγκατάστασης του συστήματος διαχείρισης υγείας και ασφάλειας της εργασίας ενώ στην πορεία υλοποίησης της παρούσας εργασίας διαπιστώθηκε η ανάγκη τμηματοποίησης του έργου προκειμένου μια ομάδα προγραμματιστών να μπορέσει να υλοποιήσει το έργο σε ανεξάρτητα τμήματα. Η συλλογή πληροφοριών έγινε με την δημιουργία περιοχών για κάθε χρήστη που θα θελήσει να συμμετέχει στο σύστημα. Οι περιοχές ανοίγονται για τον επιμερισμό των ευθυνών στο σύστημα καθώς και για τον επιμερισμό των πληροφοριών με βάση τα ενδιαφέροντα και τα επιστημονικά πεδία. Το σύστημα έχει ως στόχο να συλλέγει πληροφορίες από διαφορετικούς χρήστες ενώ δημιουργούνται ομάδες πληροφοριών ανάλογα με τον επαγγελματικό χώρο στον οποίο έχει επιλέξει για να εργαστεί οποιοσδήποτε μελλοντικά θελήσει να αποδεχτεί την πληροφόρηση ή να παρέχει την πληροφόρηση. Η διαμόρφωση του πληροφοριακού συστήματος καθώς και των διαδικασιών ελέγχου που λαμβάνουν χώρα στους εργασιακούς χώρους μας οδηγεί στην τεκμηρίωση των διαδικασιών ασφαλείας στους εργασιακούς χώρους. Ιδιαίτερη έμφαση δίνουμε στην διαχείριση των διαδικασιών καθώς και στην λειτουργική περιγραφή ορισμένων δραστηριοτήτων για να είναι δυνατή η εκτέλεση τους. Συνεχίζουμε στον έλεγχο συμμόρφωσης με τα πρότυπα που εισάγονται από οργανισμούς και δημόσιες υπηρεσίες. Κλείνοντας την συνολική περιγραφή του συστήματος υποστηρίζουμε την εγκατάστασή του σε περισσότερες από μία ομάδες ενδιαφέροντος δημιουργώντας κατάλληλες συνθήκες επικοινωνίας.