Πολιτικές ανάπτυξης ψηφιακών γεωγραφικών συλλογών σε open access περιβάλλον

Abstract

Geographic Information in other words the Information about the exact location of objects or phenomena affects the decision making in many aspects of humans every day life like economy, environment, or land use. Today’s information society favors the production and the dissemination of geospatial data, the digital spatial information with a geographic component, in various types and forms. Libraries, after their long tradition and experience in the management of printed maps, are able to act as leaders in developing and supporting digital geospatial collections for the general audience. A geographical collection may consist of printed materials -such as books, journals, maps, atlases, aerial photos, technical reports, remote sense images- and digital materials with geographical content (topographic profiles, municipalities boundaries, streets, lakes, rivers, forests, digital orthophotos etc) as well as statistical data (such as censuses, demographics, economic georeferenced data). Through an organized information environment libraries may provide added value services based on geographic information, supporting educational and research needs of their users, under open access principles. The development of digital geospatial collections in a library environment should be combined with the appropriate policies in order for the service to be effectively used. Geospatial Collection Development Policies are the main topic of research of this thesis which supports their importance and necessity for aims and functions mentioned above.More specifically, in this thesis, a variety of methodological approaches (websites investigation, questionnaires, focus group, content analysis) were used in order for the implementation of geospatial collection to be investigated in libraries of U.S., Canada, Europe, Australia and New Zealand. The research was also expanded in institutional repositories seeking to define whether libraries develop geospatial collections based on the locally produced geospatial data with many benefits for faculty, researchers and as well as the academic institution.Moreover, the research determined library’s use of policies and categorized them into “kinds” and “types”. Additionally, the research identifies the absence of geospatial collections in Greek academic libraries, identifies user’s needs and emphasizes Greek and Cypriot librarians’ lack of skills in the use of geographical information. Findings from the seven surveys that have been conducted in the context of the thesis, reveals policies, open access and cooperation as the major factors for a successful geospatial collection implementation.Furthermore, findings led to the formulation of two models: The first, refers to the “Model for a Geospatial Collection Development” while the second focuses on the “Guidelines for a Geographical Collection Policy Development”.The ultimate goal is the practical adjustment of the above two models, from those information professionals seeking to introduce their organizations into new forms of information, such as the geographical one, covering their users’ informational needs.

Η γεωγραφική πληροφορία, δηλαδή η πληροφορία για αντικείμενα ή φαινόμενα που σχετίζονται με μια τοποθεσία στην επιφάνεια της γης, επηρεάζει πολλές πτυχές της καθημερινής ζωής του ανθρώπου όπως η οικονομία, το περιβάλλον, και οι χρήσεις γης, συμβάλλοντας στη λήψη αποφάσεων. Το σημερινό περιβάλλον πληροφόρησης ευνοεί τη δημιουργία και διάχυση γεωχωρικών δεδομένων, δηλαδή των δεδομένων με αναφορά σε θέσεις του γεωγραφικού χώρου, σε ποικίλες μορφές τα οποία μετατρέπονται σε πληροφορία με την κατάλληλη επεξεργασία και ερμηνεία από το χρήστη. Οι βιβλιοθήκες έχοντας μακραίωνη εμπειρία στη διαχείριση της γεωγραφικής πληροφορίας που απεικονίζεται στην έντυπη χαρτογραφία οφείλουν να αναπτύξουν ψηφιακές γεωχωρικές συλλογές και να καταστήσουν με τον τρόπο αυτόν τη γεωχωρική πληροφορία προσβάσιμη στο ευρύ κοινό. Μια γεωχωρική συλλογή μπορεί να περιλαμβάνει πέρα από το έντυπο υλικό- όπως βιβλία, περιοδικά, χάρτες, αεροφωτογραφίες ορθοφωτογραφίες, τεχνικές αναφορές- και υλικό σε ψηφιακή μορφή τόσο γεωγραφικού περιεχομένου (όπως τοπογραφικά προφίλ, όρια δήμων, γεωγραφικών διαμερισμάτων, δρόμους, λίμνες, ποτάμια, δάση, ψηφιακές ορθοφωτογραφίες κλπ) όσο και στατιστικά δεδομένα (όπως πληθυσμοί, δημογραφικά, οικονομικά στοιχεία τα οποία έχουν γεωαναφορά). Μέσα από μια οργανωμένη γεωχωρική συλλογή, οι βιβλιοθήκες μπορούν να προσφέρουν υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας υποστηρίζοντας τις εκπαιδευτικές και ερευνητικές ανάγκες του εξειδικευμένου και μη κοινού με βάση τις αρχές της ανοικτής πρόσβασης.Η ανάπτυξη ψηφιακών γεωχωρικών συλλογών σε ένα περιβάλλον βιβλιοθήκης επιφέρει την ανάγκη χρήσης πολιτικών για την αποδοτική εφαρμογή και χρήση της υπηρεσίας. Οι πολιτικές ανάπτυξης γεωχωρικών συλλογών αποτελούν το θέμα που πραγματεύεται η παρούσα διατριβή, η οποία υποστηρίζει τη σημασία και την αναγκαιότητα των πολιτικών για την αποτελεσματική οργάνωση, επεξεργασία και επικοινωνία των γεωχωρικών συλλογών στο εξυπηρετούμενο κοινό. Ειδικότερα, η διατριβή, εφαρμόζοντας ποικίλες μεθοδολογικές προσεγγίσεις (διερεύνηση ιστοσελίδων, ερωτηματολόγια, ομάδα εστίασης, ανάλυση περιεχομένου) ανέδειξε την ανάπτυξη γεωχωρικών συλλογών σε Η.Π.Α, Καναδά, Ευρώπη, και Αυστραλία. Η έρευνα επεκτάθηκε και στις συλλογές των Ιδρυματικών Αποθετηρίων προκειμένου να διαπιστωθεί η συλλογή των τοπικά παραγόμενων γεωχωρικών δεδομένων. Επιπλέον, η έρευνα προσδιόρισε τη χρήση των πολιτικών που χρησιμοποιούνται από τις βιβλιοθήκες για τη λειτουργία των γεωχωρικών τους συλλογών, ενώ κατηγοριοποίησε τα είδη και τους τύπους τους. Επίσης, στη διατριβή επισημαίνεται η παρούσα κατάσταση σχετικά με την ανάπτυξη γεωχωρικών συλλογών στην Ελλάδα και Κύπρο και διαπιστώνονται οι ανάγκες του κοινού, αλλά και οι αδυναμίες των Ελλήνων και Κυπρίων βιβλιοθηκονόμων στην επιτυχή παροχή γεωχωρικών υπηρεσιών. Τα ευρήματα των επτά ερευνών που διεξήχθησαν ανέδειξαν το τρίπτυχο «πολιτικές-ανοικτή πρόσβαση-συνεργασίες» ως παράγοντες επιτυχούς ανάπτυξης γεωχωρικών συλλογών. Επιπρόσθετα, οδήγησαν στη διαμόρφωση δύο προτάσεων, που σχετίζονται η μεν πρώτη με την «Πρόταση Ανάπτυξης Γεωχωρικών Συλλογών», η μεν δεύτερη με τις «Οδηγίες Σύνταξης Πολιτικής Ανάπτυξης Γεωχωρικών Συλλογών». Απώτερος στόχος της διατριβής είναι η πρακτική εφαρμογή των παραπάνω προτάσεων από τους επαγγελματίες της πληροφόρησης που επιθυμούν να εισαγάγουν στον οργανισμό τους νέες μορφές πληροφορίας, όπως η γεωγραφική, καθώς και υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας για την κάλυψη των πληροφοριακών αναγκών των χρηστών τους.

L'information géographique, en d'autres termes, l'information sur l'emplacement exact des objets ou des phénomènes affecte la prise de décision dans de nombreux aspects de la vie quotidienne comme l'économie, l'environnement ou l'utilisation des terres. La société d'information d'aujourd'hui favorise la production et la diffusion de données géospatiales, l'information spatiale numérique avec une composante géographique, sous différents types et formes.Les bibliothèques, après leur longue tradition et leur expérience dans la gestion des cartes imprimées, peuvent servir de leaders dans le développement et le soutien de collections géospatiales numériques pour le grand public. Une collection géographique peut consister en des documents imprimés, tels que livres, journaux, cartes, atlas, photos aériennes, rapports techniques, images à distance et matériaux numériques à contenu géographique (profils topographiques, limites municipales, rues, lacs, rivières, forêts, Orthophotos numériques, etc.) ainsi que des données statistiques (comme les recensements, la démographie, les données géoréférencées économiques). Grâce à un environnement d'information organisé, les bibliothèques peuvent fournir des services à valeur ajoutée basés sur l'information géographique, en soutenant les besoins éducatifs et de recherche de leurs utilisateurs, dans le cadre des principes d'accès libre. Le développement de collections géospatiales numériques dans un environnement de bibliothèque devrait être combiné avec les politiques appropriées afin que le service soit efficacement utilisé. Les politiques de développement de la collection géospatiale sont le principal sujet de recherche de cette thèse, qui soutient l’importance et leur nécessité les objectifs et fonctions mentionnés ci-dessus. Plus précisément, dans cette thèse, une variété d'approches méthodologiques (enquête sur les sites Web, questionnaires, groupe de discussion, analyse de contenu) ont été utilisées pour que la mise en œuvre de la collecte géospatiale soit étudiée dans les bibliothèques des États-Unis, du Canada, de l'Europe, de l'Australie et de la Nouvelle-Zélande. La recherche a également été élargie dans les dépôts institutionnels visant à définir si les bibliothèques développent des collections géospatiales basées sur les données géospatiales produites localement avec de nombreux avantages pour les professeurs, les chercheurs et l'établissement universitaire.En outre, la recherche a déterminé l'utilisation des politiques par les bibliothèques et les a classés en «types» et «types». La recherche identifie l'absence de collections géospatiales dans les bibliothèques universitaires grecques, identifie les besoins de l'utilisateur et met l'accent sur le manque de compétences des bibliothécaires grecs et chypriotes dans l'utilisation de l'information géographique. Les résultats des sept enquêtes menées dans le cadre de la thèse révèlent des politiques, des accès ouverts et de la coopération comme facteurs majeurs d'une mise en œuvre réussie de la collecte géospatiale.Les résultats ont conduit à la formulation de deux modèles; Le premier, se réfère au «Modèle pour un développement de la collection géospatiale», tandis que le deuxième se concentre sur le «Modèle pour un développement de la politique de la collecte géographique». Le but ultime est l'ajustement pratique de ces deux modèles, issus de ces professionnels de l'information qui cherchent à introduire leurs organisations dans de nouvelles formes d'information, telles que la géographie, couvrant les besoins d'information de leurs utilisateurs.