Μεθοδολογία αναζήτησης ιστορικών αρχείων

Abstract

The thesis on “Methodology on the Archive research” was implemented within the framework of the PENED 2001 programme on “Intelligent management of the archives - Implementation at the Historical Archive of the University of Athens”. The aim of the project is to offer at the employees, users and researchers tools which will easier the management, search and presentation of the respective material. The aim of the PhD thesis is to present the totality of requirements that the archives’ information systems should apply in order to effectively support the historical research. The requirements have been based on the general rules of the historical research methodology, the practices used by the historians during their research and the studies related to the effectiveness of the several methods of information recovery and visualization in the historical archives. With regard to the historical research methodology, the general rules and the practices that are used by the historians during their research, a methodology for the ontologies’ development has been developed. These ontologies are to be used in the management of the historical archives material. The developed methodology is general and takes into consideration not only the methodological historical research rules but also the special characteristics of each archive. The developed methodology will be used at any historical archive environment, while the usage of a number of heuristics which will be used on the ontologically managed knowledge, will assist the historians on the monitoring of the ontologies evolution throughout time, by making easier the historical research conduct and the modulation of the historical conclusions.

Η διδακτορική διατριβή με θέμα «Μεθοδολογία Αναζήτησης Ιστορικών Αρχείων» εκπονήθηκε στο πλαίσιο του έργου ΠΕΝΕΔ 2001 «Ευφυής διαχείριση εγγράφων ιστορικών αρχείων - Εφαρμογή στο Ιστορικό Αρχείο του Πανεπιστημίου Αθηνών». Σκοπός του έργου είναι ότι θα παρέχει στους χρήστες, εργαζόμενους και ερευνητές στο Ιστορικό Αρχείο, εργαλεία που θα διευκολύνουν την οργάνωση, αναζήτηση και παρουσίαση του υλικού. Σκοπός της διατριβής είναι να παρουσιαστεί ένα σύνολο απαιτήσεων που πρέπει να πληρούν τα πληροφοριακά συστήματα ιστορικών αρχείων προκειμένου να υποβοηθούν αποτελεσματικά την ιστορική έρευνα. Το σύνολο των απαιτήσεων αυτών έχει βασισθεί στους γενικούς κανόνες της μεθοδολογίας της ιστορικής έρευνας, τις πρακτικές που χρησιμοποιούν οι ιστορικοί στην έρευνά τους και στις μελέτες που έχουν γίνει αναφορικά με την αποτελεσματικότητα των διαφόρων μεθόδων ανάκτησης και οπτικοποίησης της πληροφορίας σε ιστορικά αρχεία. Βάση των γενικών κανόνων της μεθοδολογίας της ιστορικής έρευνας και των πρακτικών που χρησιμοποιούν οι ιστορικοί στην έρευνά τους, αναπτύχθηκε μια μεθοδολογία για την κατασκευή οντολογιών, οι οποίες θα χρησιμοποιούνται για την οργάνωση του υλικού σε ιστορικά αρχεία. Η μεθοδολογία είναι γενική και λαμβάνει υπ’ όψιν τόσο τους γενικούς κανόνες της μεθοδολογίας της ιστορικής έρευνας, όσο και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του κάθε αρχείου. Η μεθοδολογία θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε περιβάλλον ιστορικού αρχείου, ενώ η χρήση ενός συνόλου ευρεστικών κανόνων, οι οποίοι μπορούν να εφαρμοστούν σε οντολογικά οργανωμένη γνώση, θα βοηθήσουν τους ιστορικούς στην παρακολούθηση της εξέλιξης των οντοτήτων διαμέσου του χρόνου, διευκολύνοντας έτσι τη διεξαγωγή της ιστορικής έρευνας και τη διαμόρφωση ιστορικών συμπερασμάτων.